Für die Verwaltung und vor allem für die sichere Ablage und Distribution der Inhalte findet in unserer Kanzlei das Dokumentenmanagement-System (DMS) auf Basis von DATEV seine Anwendung.
Ziel des DMS ist es, alle anfallenden Informationen sicher und einfach abzulegen sowie zu gewährleisten, dass nur die Personenkreise Zugriff auf die Informationen haben, die entsprechend ihrer Rolle dazu berechtigt sind. Das aber zu jeder Zeit.
Weiterhin sind die anfallenden Informationen für die Mitarbeiter schnell und leicht auffindbar, dass heißt die Gewährleistung der Aktualität und der Eindeutigkeit des Dokuments wird sichergestellt.
Unser Ziel für die nächsten Jahre ist es, soweit wie möglich ein “papierloses” Büro zu werden. Durch dieses umweltschonende Arbeiten sollen Kosten und Ressourcen eingespart werden.